Регистрация ККТ в налоговой, перерегистрация и снятие кассы с учёта
Не знаете, как зарегистрировать кассовый аппарат или снять его с учета? Обращайтесь к нам. Регистрация ККТ в налоговой с помощью нашей компании поможет Вам избежать сложностей по сбору документов и сберечь драгоценное время.
Зарегистрируем онлайн-кассу в налоговой под ключ: подготовим заявление, получим регистрационный номер, запрограммируем кассу и передадим её готовой к работе. Также помогаем с перерегистрацией ККТ и снятием кассы с учёта. Работаем с ИП и организациями в Москве и области, телефон +7 (495) 230-18-87.
Регистрация кассы в налоговой: два способа
- Через личный кабинет налогоплательщика. Самый популярный вариант: ехать в инспекцию не нужно, само заявление занимает несколько минут. Для него нужна электронная подпись.
- В территориальном налоговом органе. Заявление подаётся на бумаге по форме КНД 1110061. Этот путь дольше: для отчёта о регистрации кассе нужен интернет, поэтому процедура может занять от нескольких часов до нескольких дней.
Подробный разбор обоих вариантов — в статье базы знаний «Как зарегистрировать онлайн-кассу».
Как проходит регистрация ККТ с нами
- Вы звоните или оставляете заявку и присылаете документы — приезжать в офис не обязательно.
- Мы готовим заявление о регистрации и проверяем данные: недостоверные данные в заявлении могут дорого обойтись.
- Налоговая присваивает кассе регистрационный номер.
- Вводим номер в кассу и формируем отчёт о регистрации.
- Вы получаете карточку регистрации ККТ — с этого момента кассой можно пользоваться.
Если кассы ещё нет, выгоднее заказать всё сразу: онлайн-кассу, фискальный накопитель, код активации ОФД, электронную подпись и регистрацию. При заказе комплекта услуг вместе с кассой выходит заметно дешевле, а кассу мы привезём уже настроенной.
Перерегистрация ККТ
Перерегистрация — это внесение изменений в карточку регистрации кассы. Чаще всего она нужна при смене адреса установки. Сегодня для этого не нужно снимать кассу с учёта и менять фискальный накопитель: заявление подаётся через личный кабинет налогоплательщика, и после ответа налоговой вы получаете новую карточку регистрации. Подробнее — в статье «Когда нужна перерегистрация ККТ и как её сделать».
Организациям стоит помнить: если место установки кассы не совпадает с юридическим адресом, нужно открыть обособленное подразделение. На индивидуальных предпринимателей это правило не распространяется.
Для касс АТОЛ есть удалённый вариант — перерегистрация ККТ через АТОЛ Connect.
Снятие кассы с учёта
Снять кассу с учёта нужно, если вы закрываете ИП или организацию, продаёте или передаёте кассу другому владельцу, касса украдена или потеряна либо вы меняете её на новую. При переезде, замене фискального накопителя и смене системы налогообложения снимать кассу не нужно — достаточно перерегистрации.
Как проходит снятие кассы с учёта
- Закрываем смену и проверяем, что все чеки переданы в ОФД.
- Формируем отчёт о закрытии фискального накопителя.
- Подаём заявление о снятии с учёта через личный кабинет налогоплательщика — с данными отчёта о закрытии ФН.
- Вы получаете карточку о снятии ККТ с учёта — налоговая присылает её в течение пяти рабочих дней.
Если касса переходит к другому владельцу, украдена или потеряна, заявление подают не позднее рабочего дня, следующего за днём передачи кассы или обнаружения пропажи. Закрытый накопитель остаётся у прежнего владельца и хранится пять лет. Новый владелец не может просто продолжить работу на этой кассе: её сначала снимают с учёта, затем меняют фискальный накопитель и только после этого регистрируют как новую. Мы подготовим заявление о снятии и поможем поставить кассу на учёт на нового владельца. Пошаговый разбор с таблицей ситуаций — в статье «Как снять кассу с учёта в налоговой».
Вопросы и ответы
Можно ли зарегистрировать кассу, не посещая налоговую?
Да. Через личный кабинет налогоплательщика касса регистрируется без визита в инспекцию, для этого нужна электронная подпись. Оформить заявку у нас можно по телефону: присылаете документы — получаете настроенную кассу.
Сколько времени занимает регистрация ККТ?
Через личный кабинет налогоплательщика заявление подаётся за несколько минут, программирование кассы занимает до получаса. При подаче документов в инспекции процедура может растянуться от нескольких часов до нескольких дней.
Нужно ли менять фискальный накопитель при перерегистрации кассы?
При смене адреса установки — нет: изменения вносятся в карточку регистрации без замены накопителя. Менять ФН нужно, когда касса переходит к другой организации: её снимают с учёта, ставят новый накопитель и регистрируют заново.
Сколько стоит регистрация кассы в налоговой?
Стоимость зависит от состава работ: только регистрация или комплект с кассой, электронной подписью и ОФД. В комплекте с кассой услуга обходится дешевле. Точную цену назовём по телефону +7 (495) 230-18-87.
Как снять кассу с учёта в налоговой?
Закройте смену и фискальный накопитель, затем подайте заявление о снятии с учёта в личном кабинете налогоплательщика, через ОФД или в инспекции и укажите данные отчёта о закрытии ФН. Налоговая пришлёт карточку о снятии ККТ с учёта в течение пяти рабочих дней.
Нужно ли снимать кассу с учёта при закрытии ИП или продаже кассы?
Да. При закрытии ИП кассу лучше снять заранее, пока есть электронная подпись и доступ к личному кабинету. При продаже кассу снимают не позднее рабочего дня после передачи: покупатель ставит новый фискальный накопитель и регистрирует кассу на себя.
Какой штраф за нарушение порядка регистрации или перерегистрации кассы?
По части 4 статьи 14.5 КоАП — предупреждение или штраф 1 500–3 000 ₽ для ИП и должностного лица и 5 000–10 000 ₽ для организации. Если касса не зарегистрирована и чеки не пробиваются, это уже расчёт без кассы: от 10 000 ₽ для ИП и от 30 000 ₽ для организации. Все санкции — в статье «Штрафы за нарушения с онлайн-кассой».
После регистрации кассу можно поставить на техническое обслуживание — тарифы включают консультации, удалённую поддержку и выезды инженера.