Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
Работать на онлайн-кассе можно только после её регистрации в налоговой: касса получает регистрационный номер, а владелец — карточку регистрации ККТ. Ниже — что подготовить, два способа подать заявление и порядок действий по шагам. Если заниматься этим самостоятельно некогда, мы сделаем всё под ключ — смотрите услугу регистрации ККТ в налоговой.
Что нужно для регистрации онлайн-кассы
- Касса. Подойдёт любая модель из действующих: автономная касса, смарт-терминал или фискальный регистратор. Если кассы ещё нет, начните со статьи «Как выбрать кассовый аппарат для малого бизнеса» или с подборки касс для ИП.
- Фискальный накопитель. ФН бывает со сроком действия ключей 13 и 36 месяцев; какой нужен именно вам, зависит от системы налогообложения и вида деятельности — разбор в статье «ФН на 13 или 36 месяцев». Сами накопители — в разделе «Фискальные накопители».
- Договор с оператором фискальных данных. Через ОФД касса передаёт данные о расчётах в налоговую. Что делает оператор, читайте в статье «Оператор фискальных данных», коды активации — в разделе ОФД.
- Электронная подпись. Нужна для входа в личный кабинет налогоплательщика и для договора с ОФД. Квалифицированный сертификат выпускается на руководителя организации.
- Интернет на кассе. Без него касса не сформирует отчёт о регистрации.
Два способа зарегистрировать кассу в налоговой
Через личный кабинет налогоплательщика
Самый популярный вариант: ехать в инспекцию не нужно, а само заявление занимает около пяти минут. Понадобится электронная подпись. Программирование кассы после получения регистрационного номера — ещё максимум полчаса. У этого способа есть и отложенное преимущество: если позже придётся изменить данные в карточке регистрации, например адрес установки кассы, это тоже делается через личный кабинет, без замены фискального накопителя.
В налоговой инспекции
Заявление подаётся на бумаге по форме КНД 1110061 в территориальный налоговый орган. Инспектор присваивает кассе регистрационный номер, его вводят в кассу и формируют отчёт о регистрации, отчёт передают инспектору и получают карточку регистрации. Этот путь дольше: для отчёта кассе нужен интернет, поэтому процедура занимает от нескольких часов до нескольких дней.
Регистрация онлайн-кассы по шагам
- Подготовьте кассу, фискальный накопитель, договор с ОФД и электронную подпись.
- Подайте заявление о регистрации — в личном кабинете налогоплательщика или в инспекции.
- Получите от налоговой регистрационный номер кассы.
- Введите номер в кассу и сформируйте отчёт о регистрации.
- Передайте данные отчёта в налоговую.
- Получите карточку регистрации ККТ. С этого момента кассой можно пользоваться.
Что учесть организациям и ИП
Организации, у которой место установки кассы не совпадает с юридическим адресом, сначала нужно открыть обособленное подразделение и только потом ставить кассу на учёт. На индивидуальных предпринимателей это правило не распространяется.
Данные в заявлении стоит проверить дважды. Если касса зарегистрирована с нарушениями, штраф для должностного лица или ИП — от 1 500 до 3 000 рублей, для организации — от 5 000 до 10 000 рублей; за незначительные нарушения выносят предупреждение. Все санкции собраны в статье «Штрафы ФНС по онлайн-кассам».
После регистрации: когда данные придётся менять
- Касса переезжает. Достаточно заявления об изменении адреса установки — подробности в статье «Перерегистрация кассы при смене адреса».
- Закончился срок действия фискального накопителя. Касса блокируется, пока не установлен новый ФН. Порядок — в статье «Как поменять фискальный накопитель».
- Касса переходит к другой организации. Её снимают с учёта, меняют фискальный накопитель и регистрируют заново — уже на нового владельца.
Вопросы и ответы
Какие документы и оборудование нужны, чтобы зарегистрировать онлайн-кассу?
Нужны сама касса, фискальный накопитель, договор с оператором фискальных данных и электронная подпись — с ней заявление подаётся через личный кабинет налогоплательщика. При регистрации в инспекции заявление заполняют на бумаге по форме КНД 1110061.
Можно ли пользоваться кассой до получения карточки регистрации?
Нет. Пробивать чеки можно после того, как налоговая выдала карточку регистрации ККТ: до этого касса не зарегистрирована.
Обязательно ли ИП ехать в налоговую, чтобы зарегистрировать кассу?
Нет. Через личный кабинет налогоплательщика касса регистрируется из любого места, для этого нужна электронная подпись. Открывать обособленное подразделение индивидуальному предпринимателю тоже не требуется.
Что будет, если зарегистрировать кассу с ошибками?
За кассу, зарегистрированную с нарушениями, предусмотрен штраф: от 1 500 до 3 000 рублей для должностного лица или ИП и от 5 000 до 10 000 рублей для организации. При незначительных нарушениях ограничиваются предупреждением.
Не хотите разбираться сами — позвоните по телефону +7 (495) 230-18-87: подготовим заявление, запрограммируем кассу и привезём её готовой к работе. Если кассы пока нет, подберём её в каталоге онлайн-касс.